Principales fonctionnalités de la plateforme

Sypher est une plateforme logicielle qui vous aide à identifier et combler les lacunes dans la capacité de votre organisation à démontrer et maintenir la conformité aux principes de confidentialité.

Elle divise votre analyse en chapitres et tâches, fournit un plan d’action détaillé pour l’ensemble du processus et vous permet d’avoir une vision claire de l’avancement et des éléments restant à accomplir.}

Sypher collecte et organise les informations, construit une vision claire de l’avancement global et permet à l’équipe confidentialité de se concentrer là où cela compte.






Vérifiez et mettez à jour votre ROPA

Interface de cartographie simplifiée Sypher Suite dispose d’une interface simplifiée pour les collègues qui ne font pas partie de l’équipe principale de conformité. Les tâches sont accompagnées d’instructions, d’exemples et de सुझाव, et sont conçues pour permettre une réponse rapide avec une intervention minimale sur leurs responsabilités habituelles.
Validation du registre

Construire votre analyse sur des informations incomplètes ou incorrectes peut conduire à des activités de traitement réalisées sans base légale ou documentation appropriée, souvent découvertes uniquement lorsqu’un problème survient.

Notre moteur de validation combine et analyse les informations provenant de multiples sources afin d’identifier les erreurs et omissions courantes et de fournir des suggestions de cartographie.
Carte visuelle

Essayer de comprendre l’utilisation des données personnelles en lisant un tableur, c’est comme conduire en regardant une liste de coordonnées GPS. Il est plus facile de se perdre que d’arriver à destination.

Sypher Suite génère une carte visuelle en temps réel de vos processus et activités, permettant de rechercher, modifier et filtrer, et pouvant être exportée dans différents formats.
Versioning du registre La cartographie des données et la documentation nécessitent des révisions et mises à jour périodiques. Sypher facilite la planification des révisions et conserve un historique des versions précédentes du registre.
Avancement du registre Analyse de l’avancement pour chaque activité de traitement, indiquant les informations manquantes dans le registre.
Processus formel de vérification et d’approbation Avec de nombreuses personnes qui soumettent et modifient régulièrement des informations, il est très facile de ne plus savoir ce qui a été approuvé ou non. Sypher est conçu pour garantir que chaque modification dans les domaines clés passe par un processus de revue et d’approbation.
Export de registre personnalisable Configurez la structure du registre et exportez les enregistrements sous forme de tableur ou de PDF.


Documenter et démontrer la conformité

Guide étape par étape Le plan de projet intégré fournit une guidance étape par étape pour collecter les informations nécessaires à l’analyse et à la documentation de la licéité et de la sécurité de vos activités de traitement, ainsi qu’à la création de la documentation requise pour démontrer la responsabilité.
Tableau de bord DPO L’espace permettant de consulter, rechercher, trier par statut ou score de risque, suivre l’avancement ou attribuer chaque activité de traitement nécessitant une attention.
Notices de confidentialité intelligentes Créez des notices de confidentialité qui surveillent vos registres des activités de traitement, détectent les changements pertinents, les rouvrent, notifient le responsable et affichent le contenu à mettre à jour.
Gestion des fournisseurs et partenaires Suivez les contrats, les DPA, les évaluations de sécurité et plus encore.
Questionnaires personnalisés Définissez des questionnaires personnalisés pour une analyse approfondie
Analyse de l’intégrité et de la confidentialité Créez un inventaire détaillé des actifs supports de données, évaluez les risques et documentez les contrôles de sécurité.
Support AIPD Sypher collecte progressivement les informations nécessaires pour analyser et documenter la licéité de chaque activité de traitement et créer un inventaire détaillé des actifs supports de données et des contrôles de sécurité. Il calcule ensuite automatiquement un score de risque pour chaque activité. Les informations sous-jacentes sont facilement exportables et exploitables si vous décidez qu’une AIPD est nécessaire.
Progression de la documentation de conformité Chaque activité de traitement est analysée afin de déterminer l’avancement de la collecte des informations nécessaires pour évaluer la conformité aux droits et principes fondamentaux ainsi que la gestion des risques liés à la protection des données.


Réservez un appel de 30 minutes pour découvrir comment Sypher peut vous aider à coordonner la gestion de la confidentialité et les initiatives de sécurité des données, éliminer les feuilles de calcul et formaliser le travail de conformité.

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Gestion de projet

Outils de migration La migration vers et depuis la plateforme est facilitée grâce aux outils d’export et d’import intégrés qui permettent de traiter et d’extraire les informations sous forme de tableur.
Outil de validation de projet Quelqu’un est parti en vacances et a oublié de terminer la cartographie de ses tâches ? Un nouveau contrat avec une entreprise n’a jamais été intégré à la documentation ? C’est ici que l’on peut trouver les aiguilles dans la botte de foin avant qu’elles ne deviennent un problème.
Outils d’information et de collaboration, messagerie de projet interne, historique des messages et notifications Permettez aux personnes de plusieurs départements et entreprises d’échanger des messages, de voir qui fait quoi et de participer à la résolution des tâches.
Génération automatique de tâches et liste des tâches pour chaque utilisateur du projet Chaque fois que de nouvelles informations sont ajoutées à la plateforme, une tâche est automatiquement créée et assignée, incluant les dépendances avec d’autres tâches existantes. Les tâches se mettent automatiquement à jour ou se ferment en fonction du statut et du responsable de chaque élément.
Interface multilingue Sypher Suite est une plateforme multilingue par défaut. Les utilisateurs peuvent travailler et saisir des données dans la langue requise par l’autorité locale de protection des données. Les rapports peuvent toutefois être exportés dans la langue de référence de votre groupe.


Fonctionnalités supplémentaires

Registre des incidents de sécurité Conservez un registre des incidents de sécurité et notifiez-les aux autorités si nécessaire
Gestion des demandes des personnes concernées Ne pas respecter le délai d’une demande de personne concernée (DSR) vous expose à des plaintes auprès de l’autorité locale de protection des données. Sypher vous permet de définir des étapes spécifiques personnalisées à exécuter lors du traitement d’une demande de personne concernée, suit toutes les demandes ouvertes et vous notifie si l’échéance approche. Vous pouvez également utiliser la carte visuelle et le filtrage du registre pour identifier les activités de traitement spécifiques liées à chaque demande.
Projets modèles de groupe Avec Sypher, vous obtenez une vision claire de l’avancement et de tout ce qui doit être fait, quel que soit le nombre de projets que vous supervisez. Les projets modèles et la cartographie guidée des données peuvent standardiser le vocabulaire et la méthodologie utilisés dans plusieurs entreprises afin de centraliser et d’analyser plus facilement les rapports. Les outils de collaboration intégrés permettent un travail efficace entre plusieurs équipes, y compris des conseillers externes.
API Envoyez et récupérez des informations depuis votre ERP ou autre logiciel directement dans la plateforme.
Instance dédiée Seuls les projets de votre entreprise seront installés sur l’instance.
Administration et mise à jour de l’instance Déploiement régulier des mises à jour de la plateforme et de sécurité afin de maintenir l’instance alignée avec les fonctionnalités de la version cloud
Choix des fournisseurs d’infrastructure Utilisez vos propres serveurs ou choisissez une configuration cloud privé (avec l’option « hébergement cloud privé »).
Formulaires / registre personnalisés Personnalisez les formulaires et le format du registre
Authentification Active Directory/LDAP Le protocole LDAP (Lightweight Directory Access Protocol) peut être utilisé pour authentifier les utilisateurs finaux accédant à Sypher Suite via un serveur d’annuaire tel que Microsoft Active Directory, OpenLDAP ou Azure Active Directory. Le LDAP sécurisé, également connu sous le nom de « Lightweight Directory Access Protocol (LDAP) over Secure Sockets Layer (SSL) / Transport Layer Security (TLS) », est pris en charge.
Sécurité personnalisée Appliquez vos propres règles de pare-feu et de sécurité organisationnelle

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Vous bénéficierez d’un accès complet pendant 30 jours. Aucune carte bancaire requise. Rien à installer.




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